Job openings
Adjoint∙e administratif∙ve, bureau de projets
Extension number : J1125-0213
Title of position : Adjoint∙e administratif∙ve, bureau de projets
Type of job : Temporaire, temps plein
City : Laval, QC
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres du bureau de projet pour un projet majeur de construction.
• Assurer le support administratif et la mise à jour des diverses correspondances, tableaux, rapports, mémoires, projets, formules et autres documents correspondant à la gestion d'un projet de construction ;
• Émettre et faire l’envoi des lettres d’adjudications ;
• Préparer les représentations animées et graphiques en fonction des besoins et objectifs établis ;
• Effectuer la mise en forme de documents sous forme de textes, de tableaux, de graphiques ;
• Coordonner et effectuer le réapprovisionnement des articles de bureaux pour le bon fonctionnement du département ;
• Préparer les sommaires décisionnels requis par les affaires juridiques et approvisionnements lors d’appel d’offres du chantier ;
• Coordonner et faire le suivi des demandes de modification post-contractuel (DMPC) et ordres de changement (ODC) jusqu’à l’approbation finale ;
• Assurer la préparation et le suivi des DBS et des paiements de factures ;
• Collaborer avec le technicien en gestion documentaire pour le classement des documents et courriels du projet ;
• Mettre à jour l’organigramme du chantier et les rendre disponibles ;
• Composer et rédiger diverses correspondances ou tout autre document pertinent à partir de directives verbales ;
• Assurer le suivi et préparer la documentation requise à la tenue de réunion (ordre du jour, compte rendu, liste des présences) ;
• Organiser et convoquer les différentes réunions de l’équipe de projet ;
• Effectuer la saisie de diverses données requises par le Bureau de projet ;
• Traiter toute la correspondance administrative relative ;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, ainsi que les messages ;
• Recevoir, ouvrir, trier et acheminer le courrier du Bureau de projet ;
• Ouvrir et préparer les dossiers et effectuer régulièrement la numérisation et le classement des documents selon la politique de gestion documentaire en vigueur en collaboration avec le technicien en gestion documentaire ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande des membres de l’équipe de projet ;
• Agir en tant qu'ambassadeur de la culture SST en adoptant des habitudes de travail sécuritaire et en veillant à l'application des règles et des normes SST.
• DEP en secrétariat ou équivalent, un atout ;
• Deux (2) ans d’expérience à titre d’adjointe administrative et cinq (5) ans d’expérience pour des projets de construction ;
• Dactylographie (45 mots nets/minute) ;
• Habilités à travailler avec les documents et acronymes associés au domaine de la construction (QRT, DDC, ODC, plans et devis) ;
• Carte ASP en construction, un atout ;
• Excellente grammaire française et de la rédaction de texte ;
• Connaissance des logiciels Suite Office (Word, Excel intermédiaire, PowerPoint, Outlook, Visio) ;
• Aptitudes pour le travail en équipe de projet en structure matricielle ;
• Capacité de faire de la saisie de données ;
• Esprit d'initiative et d’autonomie ;
• Grand souci de la confidentialité.
Salaire : 35.08$ / hrs à 38.58$ / hrs*
*Le salaire sera déterminé selon l’expérience reconnue et en vertu des conditions de travail applicable selon la convention collective respective.
• Profitez de la meilleure balance travail/famille avec des congés mobiles et monnayables ;
• Voyagez sans limites avec un titre de transport en commun ;
• Bénéficiez d'avantages sociaux dont un régime de retraite, des assurances collectives, un programme d’aide dédié aux employés et à leur famille et des rabais corporatifs ;
• Stationnement gratuit réservé aux employé·es avec bornes de recharge électriques ($) ;
• Explorez des possibilités de formation et de perfectionnement excitantes.
Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.
Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.
Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.
La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.
La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.
Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.
La Société de transport de Laval est une organisation à échelle humaine qui soutient l’innovation et l’amélioration continue au quotidien.
Venez-vous réaliser avec nous.
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Analyste financier – Portefeuille de projets
Extension number : J1225-0044
Title of position : Analyste financier – Portefeuille de projets
Type of job : Régulier, temps plein
City : Laval, QC
Trésorerie, prévision et projections
• En collaboration avec les gestionnaires de projets, consolider les prévisions des flux de trésorerie et participer à la mise à jour du budget de caisse de la STL;
• Participer aux prévisions et aux projections de l’entreprise;
Service de dette et financement
• Administrer les aspects relatifs aux financements à court terme et long terme et au versement des subventions;
• Collaborer au programme d’immobilisations pour le montage financier des projets et les affectations, dans le respect des orientations budgétaires.
Reddition de comptes et tableaux de bord de projet et de portefeuille de projets
• Participer à la conception et ensuite maintenir, interroger, analyser la base de données consolidée des projets du portefeuille et s’assurer de la qualité de ces dernières et des indicateurs de performance;
• Soutenir le suivi et le processus de reddition de compte des projets et du portefeuille de projets.
Processus et encadrement des systèmes
• Participer à la révision des règlements administratifs, des pratiques, des politiques et procédures relatifs au financement, subventions et portefeuille de projets;
• Assurer l’encadrement, l’entretien, l’évolution, l’optimisation et la vérification de l’impact du systèmes SOFE et des processus relevant de la Directrice principale, gestion de portefeuilles Stratégies, projets et trésorerie qui lui sont confiés;
• Contribuer à l’amélioration des outils et des processus de gestion financière des projets.
Suivi et support
• Agir à titre de personne ressources pour différentes parties prenantes internes et externes;
• Bâtir des présentations, documents, rapports, fiches, etc.;
• Agit en tant qu'ambassadeur de la culture SST en adoptant des habitudes de travail sécuritaire et en veillant à l'application des règles et des normes SST;
• Effectue toute autre tâche connexe sur demande.
• Titre professionnel reconnu (CPA), un atout important ;
• Trois (3) à cinq (5) ans d'expérience pertinente dans le domaine ;
• Expérience en portefeuille de projets et financement municipal un atout ;
• Connaissance générale des systèmes financiers, en comptabilité municipale, en finance ainsi qu'en comptabilité de gestion ;
• Connaissances informatiques : Suite Office (Word, Excel fonctions avancées et modélisation financière, PowerPoint, Outlook) ;
• Expérience dans le domaine du secteur public, un atout ;
• Service client et esprit de collaboration ;
• Adaptabilité aux changements, efficacité et efficience ;
• Faire preuve d’autonomie, d’innovation et d’initiative ;
• Être rigoureux et avoir la capacité de gérer les priorités, de planifier et d’organiser son travail.
Salaire : 46.47$ / hrs à 52.25$ / hrs*
*Le salaire sera déterminé selon l’expérience reconnue et en vertu des conditions de travail applicable selon la convention collective respective.
• Profitez de la meilleure balance travail/famille avec des congés mobiles et monnayables ;
• Voyagez sans limites avec un titre de transport en commun ;
• Bénéficiez d'avantages sociaux dont un régime de retraite, des assurances collectives, un programme d’aide dédié aux employés et à leur famille et des rabais corporatifs ;
• Stationnement gratuit réservé aux employé·es avec bornes de recharge électriques ($) ;
• Explorez des possibilités de formation et de perfectionnement excitantes.
Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.
Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.
Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.
La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.
La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.
Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.
La Société de transport de Laval est une organisation à échelle humaine qui soutient l’innovation et l’amélioration continue au quotidien.
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Analyste, planification et analyse financière
Extension number : J1125-0091
Title of position : Analyste, planification et analyse financière
Type of job : Régulier, temps plein
City : Laval, QC
Il ou elle fournit des tableaux de bord, des rapports et des analyses essentiels à la prise de décision et à l’évaluation de la performance financière.
En collaboration avec les différentes directions, l’analyste planification et analyse financière (FP&A) contribue activement à l'amélioration continue des processus analytiques, notamment par l’optimisation et la modernisation des modèles financiers.
Budgets, prévisions et analyses financières
• Effectuer mensuellement les analyses financières et les analyses d’écart dont il a la responsabilité ;
• Analyser et effectuer le suivi des rapports financiers périodiques par rapport au budget et aux performances de l’année précédente, et fournir des explications relatives aux écarts ;
• Préparer les analyses requises dans le cadre du budget de fonctionnement et des prévisions financières et mettre en place des modèles de mise à jour des prévisions ;
• Produire des rapports et des présentations pour la direction et les autres parties prenantes, résumant les informations financières et les indicateurs de performance (KPI).
Automatisation et outils d’analyse
• Rassembler l’information financière nécessaire à l’analyse de la performance d’affaires ;
• Concevoir, mettre à jour et optimiser des tableaux de bord interactifs ;
• Contribuer à l'élaboration et au suivi des indicateurs de performance clés (KPI) pour évaluer la performance financière de l’organisation ;
• Automatiser les processus de collecte, de traitement et de visualisation des données financières, en collaboration avec les analystes en gestion de données (TI) ;
• Veiller à l’intégrité et à la fiabilité des données utilisées dans les analyses et maintenir à jour la documentation.
Support aux partenaires internes
• Participer à la préparation des présentations mensuelles pour la direction et de documents pour le conseil d’administration ;
• Assister les clients internes dans la préparation et le suivi des budgets de fonctionnement et des prévisions ;
• Accompagner les clients internes dans l’utilisation des outils d’analyse développés et simplifier l'accès à l’information financière en favorisant l’utilisation de rapports dynamiques ;
• Répondre aux demandes ponctuelles d’analyses ou de rapports de la part des gestionnaires.
Autres tâches
• Contribuer à l’élaboration de contrôles, à l’amélioration continue des processus et procédures comptables et des systèmes utilisés dans le cadre de ses fonctions ;
• Participer à la préparation de rapports et mandats ponctuels ou projets nécessitant l'analyse d'information ;
• Agir en tant qu'ambassadeur de la culture SST en adoptant des habitudes de travail sécuritaire et en veillant à l'application des règles et des normes SST ;
• Exécuter toute autre tâche connexe, à la demande de son supérieur.
• Titre professionnel reconnu (CPA), un atout important ;
• Trois (3) à cinq (5) ans d'expérience pertinente dans le domaine ;
• Excellente maîtrise de Power BI et des outils de modélisation de données ;
• Expérience au niveau des processus budgétaires dans les fonctions publiques municipales ou dans une société de transport (un atout) ;
• Maîtrise des logiciels de la suite bureautique Office sous l’environnement Windows (Excel - niveau avancé) ;
• Service client et esprit de collaboration ;
• Adaptabilité aux changements, efficacité et efficience ;
• Faire preuve d’autonomie, d’innovation et d’initiative ;
• Être rigoureux et avoir la capacité de gérer les priorités, de planifier et d’organiser son travail.
Salaire : 46.47$ / hrs à 52.25$ / hrs*
*Le salaire sera déterminé selon l’expérience reconnue et en vertu des conditions de travail applicable selon la convention collective respective.
• Profitez de la meilleure balance travail/famille avec des congés mobiles et monnayables ;
• Voyagez sans limites avec un titre de transport en commun ;
• Bénéficiez d'avantages sociaux dont un régime de retraite, des assurances collectives, un programme d’aide dédié aux employés et à leur famille et des rabais corporatifs ;
• Stationnement gratuit réservé aux employé·es avec bornes de recharge électriques ($) ;
• Explorez des possibilités de formation et de perfectionnement excitantes.
Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.
Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.
Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.
La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.
La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.
Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.
La Société de transport de Laval est une organisation à échelle humaine qui soutient l’innovation et l’amélioration continue au quotidien.
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Technicien·nne approvisionnement
Extension number : J1125-0019
Title of position : Technicien·nne approvisionnement
Type of job : Régulier, temps plein
City : Laval, QC
Au besoin, le titulaire peut être appelé à contribuer avec le service de l’approvisionnement afin d’établir ou de revoir les besoins opérationnels dans son secteur d’activité. Le titulaire entretient des relations d’affaires avec les directions de la STL et ses fournisseurs et est appelé à supporter ces dernières dans l’exécution des commandes ou des contrats. Le titulaire s’assure également de la transparence des processus.
• Soutient les clients internes dans leur démarche d’acquisition des biens et services nécessaires à leurs opérations, et ce, au meilleur coût possible ;
• Procède à l’approvisionnement de biens et services requis par l’émission des commandes d’achat pour les acquisitions de moins de 25k$ ou ceux découlant d’un contrat à commande ou à exécution sur demande ;
• Effectue au besoin des recherches de prix auprès des fournisseurs afin d’obtenir les meilleurs coûts possibles, le tout en respectant le cadre réglementaire et les procédures en vigueur ;
• Procède au réapprovisionnement des inventaires selon les niveaux établis dans les systèmes d’information et communique toute information pertinente à son supérieur dont il a connaissance afin d’optimiser la gestion des contrats, les niveaux d’inventaire et les stratégies de gestion des stocks, en fonction des niveaux de service attendus ;
• Coordonne la livraison des biens et services auprès des fournisseurs et s’assure que ceux-ci seront disponibles au moment requis ;
• Intervient auprès des fournisseurs sous sa responsabilité afin de régler les litiges en lien avec les bons de commande, la facturation, les quantités reçues ou demandées, les erreurs de commandes, les retours aux fournisseurs, etc. ;
• Effectue les relances auprès des fournisseurs pour les commandes en attente de réception et voit à maintenir à jour l’information sur les dates de livraison ;
• Effectue la saisie des données maîtresses (sous la responsabilité du Service de l’approvisionnement et gestion du matériel) dans les divers systèmes d’information liés aux approvisionnements et vois au maintien à jour de ces données ;
• Identifie et propose des opportunités d’achat auprès des fournisseurs afin d’améliorer notre efficacité opérationnelle ;
• Alimente et maintient à jour les informations dans les rapports informationnels du Service et oriente son travail en fonction des besoins identifiés ou des actions à prendre ;
• Collabore, au besoin, aux rencontres et groupes de travail pour la préparation de certains appels d’offres en lien avec les activités et les responsabilités du Service de l’approvisionnement et de la gestion du matériel ;
• Participe à la réalisation des tâches reliées au processus d’approvisionnement en lien avec la fermeture d’année financière en collaboration avec les finances ;
• Voit à la préparation de la documentation nécessaire pour le transport international (import & export) et interviens auprès du courtier en douane au besoin ;
• Agit en tant qu'ambassadeur de la culture SST en adoptant des habitudes de travail sécuritaires et en veillant à l'application des règles et des normes SST ;
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
• Détenir un minimum de 3 ans d'expérience pertinente en approvisionnement et/ou gestion des inventaires ;
• Connaissance dans les pièces d’autobus, de camions et d’infrastructure de bâtiments, un atout ;
• Être titulaire d’un certificat en approvisionnement de l’ACGA (un atout) ;
• Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word/Excel/Outlook) ainsi que des logiciels spécialisés reliés au secteur de travail ;
• Avoir une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite ;
• Avoir une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise parlée ;
• Démontrer des habiletés de négociation et de persuasion ;
• Détenir les compétences suivantes : sens client, rigueur, collaboration, autonomie et adaptabilité.
Salaire : 40.69$ / hrs à 45.32$ / hrs*
*Le salaire sera déterminé selon l’expérience reconnue et en vertu des conditions de travail applicable selon la convention collective respective.
• Profitez de la meilleure balance travail/famille avec des congés mobiles et monnayables ;
• Voyagez sans limites avec un titre de transport en commun ;
• Bénéficiez d'avantages sociaux dont un régime de retraite, des assurances collectives, un programme d’aide dédié aux employés et à leur famille et des rabais corporatifs ;
• Stationnement gratuit réservé aux employé·es avec bornes de recharge électriques ($) ;
• Explorez des possibilités de formation et de perfectionnement excitantes.
Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.
Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.
Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.
La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.
La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.
Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.
La Société de transport de Laval est une organisation à échelle humaine qui soutient l’innovation et l’amélioration continue au quotidien.
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